|
固定资产管理几乎是任何一个单位管理中都会涉及到的问题，行政事业单位由于其各项经费都来源于国家财政，其固定资产的采购、使用、维修等费用也是由国家财政支付的，固定资产的损失也就是国有资产的损失。为此，财政部在2006年12月23日下发了
《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》（财办2006[51]号），要求在2007年1-7月对全国超过6万亿的行政事业单位的资产进行全面清查。
针对这一情况，北京南开戈德信息技术有限公司在其原有《固定资产条码管理系统》的基础上，按照财政部的相关标准和要求，经过充分调研，开发出了《固定资产条码管理系统—行政事业单位版》，于2007年2月推向市场，该系统重点解决了行政事业单位资产管理中的以下问题：
一、 资产实物的日常管理的问题
行政事业单位资产管理中最常见的问题是帐实不符，即资产的帐面情况和资产实物不
符，造成这种情况的主要原因是缺乏对资产实物进行有效的日常管理，由于资产帐和资产实物的管理往往是由不同的部门完成的，一旦出现这种情况，就很难查找原因；另一方面，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，帐实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对事物进行管理。
二、 资产实物的清查问题
资产清查是资产管理中一项重要工作，资产清查中最重要、最困难的是要对大量的资产
实物进行清查。由于行政事业单位将价值500元以上的资产都必须列为固定资产，固定资产的数量和分类都很庞杂，加之通常从事资产实物管理人员都很少，清查工作量是很大的，这就使各单位无力进行经常性和制度性的清查工作，从而无法及时发现资产实物的损失。因此，各单位急需能够解决本次及日后资产清查的手段。
三、 资产数据信息的共享和转换问题
根据财政部资产清查工作的要求，各单位需要将资产数据按财政部统一要求的各式，利用财政部提供的清查系统进行报送。要进行报送，首先必须将资产的基础数据录入清查系统，手工录入由于历年积攒的数据量太大，几乎是不可能的，必须采用数据导入的方式。由于各单位原始资产数据的管理方式各不相同，有的是用财务软件进行管理的，有的是自行开发的资产管理系统，有的仅仅使用的是电子表格，如何能够在不同的数据源和不同的数据格式间共享和转换所需的数据也是资产管理必须面对的问题。
针对上述问题，《戈德固定资产条码管理系统-行政事业单位版》采用了以下的解决方案
一、 利用条码技术，加强对资产实物的日常管理。
目前，绝大多是单位出于管理的需要，为固定资产加贴了资产标签，但无论是采用手写的方式，还是打印的方式，都不包含条码，这样在日常管理中无法实现对资产信息采集的自动化，不仅效率低，还容易出错。
另外，系统提供了完善的资产实物的日常管理功能，利用本系统可以对资产使用生命周期中每一次信息变动、状态变动进行详细跟踪，从而避免因缺乏有效的日常管理手段而造成的资产流失或帐实不符的现象。
二、 利用移动计算技术和条码技术相结合，轻松实现资产清查
采用了条码进行资产的标识后，才有可能利用条码来进行资产清查。由于固定资产的分布是分散的，有些还是不便移动的，进行资产实物清查时必须是在移动的环境中进行。为此，本系统采用了移动计算技术和条码相结合，利用掌上数据采集终端，采集资产条码数据 ，轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务。
三、 提供强大的数据导入导出功能，实现和财政部清查系统的无缝对接。
系统提供了强大的数据导入功能，可以支持从Excel，DBF，XML，Access，TXT，CSV等各式的文件中导入资产原始数据，对要导入数据表的格式、名称、排列顺序、数据类型基本不作任何要求，利用系统提供的导入向导，都可以轻松完成。
同时，本系统可以将本系统中的数据按财政部清查系统的要求直接导出到清查系统（不需要任何转换）；也可以将清查系统中的数据直接导入到本系统中。
另外，本系统还可以将数据根据用户的要求导出成Excel文件，本系统当中所有的报表都可以导出成Excel、PDF、CSV、TXT、HTML等格式的文件。
|